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组织优化咨询之所以会出现适用性问题,根本原因在于其“重方法”而对企业实际的了解不够,导致咨询方案往往束之高阁或者在企业落地过程中出现较大偏差。

伴随外部环境的剧烈变化以及信息技术的不断发展,关于组织结构的理论和概念层出不穷:集团总部定位,事业部制,职能型组织结构,客户型组织结构,矩阵式组织结构,网络式组织结构……。组织结构的实践则更加丰富多彩,从战略变革到流程再造,无不涉及组织结构的调整与优化。

但现实不容乐观。企业常常陷入组织结构的困惑:面对不同的组织模型,不知如何选择;设计了看似完美的组织结构,却难以实施;仅仅改头换面,换汤不换药。这迫使我们反思:是企业战略不清晰?是企业执行力不够?是整体人员素质不高?还是对组织结构的认识不足?让我们暂时抛开眼花缭乱的概念,重新认识企业,重新认识隐藏在组织结构背后的问题:

1) 组织功能不全
组织功能不全,经常的需要组织结构调整来适应面对任务的资源分配要求;每一次组织结构的调整都在未进行详细分析的情况下做出,旧的模式一经打破,新的还没有建立起来,旧的问题还未解决,新的问题不断涌现,内部一片混乱,企业元气大伤。

2) 组织职能重叠
经常出现组织结构的职能重叠、空白,一项职能被分解为若干块;因为工作的不同步,经常需要部门间的协调,工作量和难度增加。

3) 组织权责不清
企业内部的有些权力过于集中,有些权力又过于分散。每个部门的功能不明确,管理者的职责不明确,人浮于事,各项资源被分散到不同的部门,每一个部门在完成一项工作时,因权责不清而感到力不从心,无谓的增加了企业内部矛盾和内耗。

4) 组织流程不畅
企业内部各项流转总是卡脖子。在每一个环节,尤其是关键环节,各部门考虑的是小利益而不是企业大利益,在每一个环节不是沟通不畅,就是运作不畅,不是制度不彰就是流程、权限不清,造成工作效率较低。

5) 组织内部本位主义严重
组织内部本位主义严重体现在:生产部门重产量轻质量,采购部门重价格轻质量,销售部门重销售轻渠道和管理,其他各部门都是以自我利益为中心,重本部门短期利益轻企业长期利益。部门内部缺少有效的沟通和横向协调。